Schatten-IT wächst.
Eure Mitarbeiter nutzen längst KI – nur weiß niemand wo, wofür und mit welchen Daten. Kein Überblick, kein Standard.
Für Selbstständige, Mittelstand & Agenturen
Wir begleiten euch beim Einstieg in die KI-Welt.
Infrastruktur aufsetzen, passende Lösungen finden, Workflows gemeinsam mit euch bauen – und euch so schulen, dass ihr euer System am Ende selbst betreut.
Kommt euch das bekannt vor?
Niemand weiß, wo anzufangen ist.
Ihr wisst, KI ist wichtig – aber jedes konkrete Projekt versandet, weil unklar ist, welcher Hebel zuerst zieht.
Datenschutz killt jeden Pilot.
Sorge vor DSGVO bremst aus, bevor irgendwas live geht. Dabei lässt sich beides verbinden – richtig eingesetzt.
Genau hier setzen wir an.Wir machen erst eine Standortbestimmung – wie weit seid ihr schon mit KI? – und finden gemeinsam den passenden Einstieg.
Nicht jeder Prozess braucht einen KI-Agenten.Aber fast jeder lässt sich automatisieren.
Manche Prozesse laufen am besten als klassischer Workflow ohne KI. Andere lebt erst der KI-Agent auf. Wir helfen euch, das pro Prozess sauber zu entscheiden.
Klassisch
Ohne KI-Agent.
Klare Regeln, feste Inputs, vorhersehbares Ergebnis. Ein Workflow ohne KI – schneller, günstiger, robuster. Wenn die Regeln stehen, gibt es keinen Grund, einen KI-Agenten reinzuschieben.
KI-gestützt
Mit KI-Agent.
Unstrukturierte Daten, Sprache, Entscheidungen unter Unsicherheit, kreative Outputs. Hier spielt ein KI-Agent seine Stärken aus – und macht Dinge möglich, die mit reinen Regeln nicht gehen.
Hybrid · in der Praxis am häufigsten
Beides kombiniert.
Oft macht es Sinn, den unsicheren Teil eines Prozesses einem KI-Agenten zu überlassen und den Rest klassisch zu automatisieren. Beispiel Bestellerfassung: KI vereinheitlicht die unterschiedlichen Eingangsformate ins Import-Format des ERP – der Import selbst läuft als ganz normale Automatisierung.
Egal welcher Weg
Wir bauen mit KI – und zeigen euch wie.
Beide Varianten – mit oder ohne KI-Agent im Workflow – bauen wir gemeinsam mit euch unter Einsatz von KI. So lernt euer Team, künftige Prozesse selbst umzusetzen. Zwei Gründe, warum das schneller und treffsicherer ist als ein klassisches IT-Projekt:
- Eure Mitarbeiter kennen eure Prozesse am besten. Wer den Prozess täglich macht, baut ihn schneller und genauer ab – ohne Übersetzungsverluste über Lasten- und Pflichtenhefte.
- Niemand muss Programmierer werden. Mit KI als Werkzeug entstehen Workflows, ohne dass jemand klassisch coden lernen muss.
Bisherige Erfahrung.Echte Projekte. Echte Unternehmen.
Was wir mit Kunden gemeinsam aufgebaut haben – ein kurzer Querschnitt.
Bestellerfassung automatisiert.
Vorher: Mitarbeiter tippen Bestellungen aus E-Mails und PDF-Anhängen händisch ins ERP.
Nachher: KI liest die Eingänge aus und erstellt eine importfähige Datei.
Produktbilder mit KI anpassen.
Vorher: Studio aufbauen, Möbel anpassen, Agentur oder Inhouse-Aufwand für jede Farbvariante.
Nachher: Auf Basis vorhandener Freistellerbilder generiert das Marketingteam neue Varianten direkt mit KI – ohne neuen Aufbau, ohne neue Fotos.
KI-Infrastruktur komplett aufgebaut.
Server, n8n und passende KI-Tools gemeinsam aufgesetzt. Team in Workflow-Erstellung mit KI eingearbeitet, sodass die Spedition heute eigene Workflows entwickelt.
In Kooperation mit Partnerunternehmen umgesetztEntscheidungsfindung & Schulung.
Bei der Auswahl der passenden KI-Lösung begleitet, Standortbestimmung gemacht, Team in der Workflow-Erstellung geschult. Klare Roadmap statt Tool-Chaos.
In Kooperation mit Partnerunternehmen umgesetztFrühstücksbestellungen automatisiert.
Kleine Web-App für Gäste, im Hintergrund eine Architektur, die alle Bestellungen automatisch zusammenführt. Übersichtliche Auswertung für Disposition – Anpassungen weiterhin möglich.
In Kooperation mit Partnerunternehmen umgesetztLanding Pages – und das Team baut weiter.
Landing Pages erstellt und das Team Schritt für Schritt geschult, Anpassungen und neue Seiten künftig selbst zu bauen. Marketing wird unabhängig.
In Kooperation mit Partnerunternehmen umgesetztKlassische KI-Agentur vs. unser Ansatz.Der Unterschied liegt am Ende des Projekts.
| Kriterium | Andere | Unser Weg |
|---|---|---|
| Setup & Infrastruktur | Black-Box, ihr seht nur das Ergebnis | Transparent, ihr versteht jeden Baustein |
| Neuer Workflow später | Wieder Agentur buchen | Ihr baut selbst – mit KI als Werkzeug |
| Schulung des Teams | Optional, teuer, oft zu kurz | Kern des Projekts – inklusive |
| Datenschutz / DSGVO | Schwer prüfbar von außen | Konform, mit euch gemeinsam umgesetzt |
| Support nach Go-Live | Ticket-Schalter | Nachhaltige Begleitung bei Problemen |
| Abhängigkeit nach Projektende | Hoch | Keine |
Klingt nach euch?Dann lasst uns reden — so läuft's bei uns ab:
So läuft's.Drei Schritte. Kein IT-Drama.
Erstgespräch & Standortbestimmung
Wir wollen euch kennenlernen: Wo steht ihr, was nutzt ihr schon, was bremst euch? Dafür nehmen wir uns 30 Minuten kostenlos Zeit. Daraus leiten wir gemeinsam ab, wo der Einstieg den meisten Hebel hat.
KI-Einführung & Aufbau
Wir richten gemeinsam mit euch alles ein, was ihr für den Start braucht, und bauen die ersten Anwendungsfälle zusammen auf. Ihr seid von Anfang an dabei.
Schulung & Übergabe
Wir schulen euer Team, damit künftige Prozesse selbst umgesetzt werden können. Für ausgiebige Schulungen größerer Gruppen verweisen wir gezielt an unser Schulungspartner-Netzwerk.
Wer euch begleitet.
Mein Weg führte über Webentwicklung und einige Jahre in der Unternehmensentwicklung und IT eines mittelständischen Unternehmens immer tiefer in das Thema Künstliche Intelligenz. Mein Bachelor in Wirtschaftspsychologie prägt meinen Blick auf das Thema: Im Mittelpunkt stehen Menschen, die ihre Prozesse selbst verstehen – nicht Systeme, die sie abhängig machen.
Statt klassischer Agentur-Modelle mit hohen Setup-Investitionen und langfristigen Monatspauschalen begleiten wir Unternehmen so, dass sie am Ende eigenständig weiterarbeiten können.
Am Ende geht ihr ohne uns weiter – und genau das ist der Plan.
— Dennis
Gründer · MachDasMitKI.de
Datenschutz darf euch nicht ausbremsen.
DSGVO ist wichtig – aber kein Grund, beim KI-Einsatz auf der Stelle zu treten. Der deutsche Mittelstand verliert gerade Tempo, weil die Sorge vor Datenschutz jedes Pilotprojekt killt. Wir achten gemeinsam mit euch auf die richtigen Punkte und setzen KI dann passend ein. Datenschutz und Geschwindigkeit – geht beides.
Wir machen das nicht allein.Starke Partner an unserer Seite.
Beim Setup arbeiten wir Hand in Hand mit eurer IT – oder übernehmen die Grundlagen selbst, falls keine eigene IT vorhanden ist. Für Schulungen größerer Gruppen ergänzen erfahrene Partner unser Angebot.
Schulung & Coaching
Wir schulen selbst – und mit starken Partnern.
Bei intensiveren Trainings oder größeren Gruppen setzen wir auf Partnerunternehmen, die seit Jahrzehnten in Coaching und Erwachsenenbildung zuhause sind und KI-Anwender professionell begleiten. Welcher Weg pro Projekt der bessere ist, entscheiden wir gemeinsam mit euch.
Lust auf Lesestoff?
Unsere Buchempfehlung zum Start.
Ein guter Einstieg, bevor ihr loslegt – aus der Feder eines befreundeten Geschäftspartners: „Künstliche Intelligenz im Unternehmen". Eine Empfehlung von uns, keine bezahlte Werbung.
Zum Buch bei BusinessVillageHäufige Fragen.
Ja. Wir schauen uns das gemeinsam mit euch an – auch wenn ihr noch gar keine KI im Einsatz habt. Aus dem, was ihr heute schon macht (oder eben nicht), leiten wir einen passenden Basis-Einstieg ab und führen euch Schritt für Schritt heran. Wenn ihr danach eine ausgiebigere Begleitung mit Schulung größerer Gruppen wollt, arbeiten wir dafür mit erfahrenen Schulungspartnern zusammen, die seit Jahren Coaching und KI-Schulung machen, und übergeben euch dort sauber. So bekommt ihr Hands-on-Begleitung von uns und tiefes Schulungs-Know-how aus einer Hand.
Euer individuelles Setup – und das ist je nach Projekt sehr unterschiedlich. Mal ein eigener Server mit Workflow-Plattform (z. B. n8n) und angebundenen KI-Modellen, mal nur eine Beratung zu den richtigen Tools für eure Use-Cases plus passende Schulung. Was bei euch sinnvoll ist, klären wir im Erstgespräch.
Drei Sachen unterscheiden uns:
1. Wir bauen mit euch, nicht für euch. Schulung ist Kernteil, nicht Add-on. Am Ende könnt ihr selbst weiterbauen.
2. Wir verkaufen nicht jedem KI. Wenn klassische Automatisierung reicht, sagen wir das. Wir wollen Ergebnisse, keine Workflow-Verträge.
3. Wir bleiben erreichbar. Auch nach der Einführung – wenn ihr feststeckt, schauen wir gemeinsam drauf, ohne Ticket-System dazwischen.
1. Wir bauen mit euch, nicht für euch. Schulung ist Kernteil, nicht Add-on. Am Ende könnt ihr selbst weiterbauen.
2. Wir verkaufen nicht jedem KI. Wenn klassische Automatisierung reicht, sagen wir das. Wir wollen Ergebnisse, keine Workflow-Verträge.
3. Wir bleiben erreichbar. Auch nach der Einführung – wenn ihr feststeckt, schauen wir gemeinsam drauf, ohne Ticket-System dazwischen.
Nein. Klassische Automatisierung ohne KI ist oft die robustere und günstigere Wahl. Wir entscheiden gemeinsam pro Prozess, ob ein KI-Agent wirklich Mehrwert bringt oder ein einfacher regelbasierter Workflow völlig reicht. Automatisierung lohnt sich fast immer – die Frage ist nur, ob mit oder ohne KI dazwischen.
Genau dafür sind wir auch nach der Einführung erreichbar. Wenn ihr beim Bauen vor einem Problem steht oder den passenden Ansatz nicht findet, schauen wir gemeinsam drauf und unterstützen euch nachhaltig – kein anonymer Ticket-Schalter, sondern echtes Mitdenken.
Keins. Niemand muss Programmierer werden. Bei der Einrichtung arbeiten wir – wenn vorhanden – Hand in Hand mit eurer IT-Abteilung. Habt ihr keine eigene IT, übernehmen wir die Grundeinrichtung selbst. Wir schulen euer Team auch selbst Schritt für Schritt. Je nach Projektgröße und Gruppenumfang arbeiten wir zusätzlich mit erfahrenen Partnerunternehmen, die seit Jahrzehnten Schulung und Coaching machen und auch beim Ausbilden neuer KI-Anwender langjährige Erfahrung haben. Wir entscheiden gemeinsam mit euch pro Projekt, ob die Schulung bei uns oder beim Partnerunternehmen besser aufgehoben ist.
Nein – das ist sogar ausdrücklich nicht das Ziel. Schulung und Übergabe sind fest eingeplant: Wir schulen euer Team selbst, und je nach Projektumfang arbeiten wir auch mit erfahrenen Schulungspartnern zusammen, falls eine intensivere Begleitung sinnvoll ist. Ihr bekommt alle Zugänge, die Doku und das Wissen, um euer System eigenständig weiterzuentwickeln. Wenn ihr uns danach noch ruft, dann freiwillig – nicht aus Notwendigkeit.
Gegenfrage: Machen Mitarbeiter Fehler? Ehrliche Antwort: Ja, die KI kann auch Fehler machen – das ist ganz normal und passiert in eurem aktuellen Prozess genauso. Am Anfang werden in der Testphase typischerweise viele dieser Fehler erkannt und korrigiert. Je präziser wir die KI anweisen und mit euren echten Daten validieren, desto seltener wird's – ähnlich wie bei einem neuen Mitarbeiter, der sich einarbeitet.
Nein, das wäre auch der falsche Weg. Wir empfehlen unseren Kunden gerne, mit einfachen Prozessen oder sogar nur Teilprozessen anzufangen und das erst mal nur als Test, nicht direkt live geschaltet. So kann sich euer Team in Ruhe daran gewöhnen. Wenn ihr euch bereit fühlt, legt ihr den Schalter selbst um.
Vom Erstgespräch bis zur einsatzbereiten Infrastruktur und ersten Workflows planen wir in der Regel 2 bis 4 Wochen ein. Danach läuft die Schulungsphase. Kein monatelanges IT-Projekt mit Statusmeetings und Roadmaps.
Genau dann lohnt sich ein Gespräch. Wir bauen keine Standard-Templates ab – jede Einführung wird auf eure tatsächlichen Prozesse zugeschnitten. Wenn etwas technisch nicht möglich ist, zu komplex wird oder schlicht keine gute Idee wäre, das so umzusetzen, sagen wir's euch im Erstgespräch ehrlich. Lieber ein klares „so nicht, aber so“ als ein halbgares „Ja".
Hängt vom Umfang ab – Standortbestimmung, Infrastruktur, Anzahl der Workflows, Schulungstiefe. Schreibt uns kurz per Mail, was ihr vorhabt. Nach einem kurzen Gespräch geben wir euch eine ehrliche Einschätzung.
Bereit für ein Erstgespräch?
Schreibt uns kurz, worum's geht. 30 Minuten, kostenlos, kein Verkaufsdruck – wir wollen euch kennenlernen, hören zu und sagen ehrlich, ob und wie wir helfen können.
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